Cuando empezáis a organizar vuestra boda, es normal sentir emoción, ilusión… y también un poco de vértigo. Hay tantos detalles por decidir, tantas fechas que cuadrar y tantos proveedores a los que contactar, que a veces no sabéis por dónde empezar.
Pero tranquilidad: con una buena organización y una guía clara, planificar una boda con 12 meses de antelación puede ser un proceso bonito, fluido y lleno de momentos que recordaréis siempre.
Por eso, desde Elu Luceño Wedding Planner, vuestra wedding planner en Sevilla, hemos preparado esta checklist definitiva para novios. Un paso a paso realista y práctico para que tengáis todo controlado desde el primer día, sin estrés y disfrutando del camino.
12 meses antes: El punto de partida
Este es el momento de establecer la base de todo el proyecto. Os recomiendo:
✔ Definir el estilo y la visión de la boda
Hablad en pareja sobre cómo imagináis vuestro gran día:
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¿Será una boda íntima o con muchos invitados?
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¿De día o de noche?
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¿Clásica, moderna, rústica, elegante, al aire libre…?
Tener clara esta visión os permitirá elegir proveedores alineados con vuestra esencia y evitar decisiones impulsivas.
✔ Fijar un presupuesto aproximado
Es fundamental para avanzar sin incertidumbre. Estableced:
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Presupuesto total
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Partidas principales (catering, fotografía, flores, música…)
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Un margen para imprevistos
Una wedding planner profesional como Elu Luceño puede orientaros en precios reales según el tipo de boda y la época del año en Sevilla.
✔ Hacer una primera lista de invitados
No hace falta que sea definitiva, pero sí orientativa. Esto os ayudará a saber qué espacios se ajustan mejor.
11 meses antes: Elegir fecha y lugar
✔ Seleccionar la fecha de la boda
Si queréis casaros en Sevilla, recordad que la primavera y el otoño son las épocas más solicitadas. Reservad cuanto antes para evitar sorpresas.
✔ Elegir el espacio de celebración
Puede ser una hacienda, una finca, un cortijo, un jardín o un lugar urbano en el centro de la ciudad. Lo importante es que encaje con vuestro número de invitados, con el estilo elegido y, por supuesto, con vuestro presupuesto.
Para reducir estrés, intentad visitar 2 o 3 lugares como máximo. Más opciones suelen saturar.
10 meses antes: Reservar los proveedores esenciales
Este es uno de los pasos clave para que el resto del año vaya rodado.
✔ Contratar el catering
En muchas bodas supone la mayor parte del presupuesto, así que reservadlo con tiempo. Pedid propuestas y comparad menús.
✔ Elegir al fotógrafo y videógrafo
Las fechas de los profesionales más demandados vuelan. Buscad un estilo que conecte con vosotros y os haga sentir cómodos.
✔ Música y DJ
La música define la energía del evento, tanto en la ceremonia como en la fiesta.
✔ Wedding planner
Si queréis vivir el proceso sin estrés, contar con una wedding planner en Sevilla como Elu Luceño os dará seguridad, orden y la tranquilidad de tener apoyo profesional en cada decisión.
9 meses antes: Documentación y ceremonia
✔ Preparar la documentación
Dependiendo del tipo de ceremonia:
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Civil: pedid cita y revisad los requisitos del Ayuntamiento o Juzgado.
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Religiosa: contactad con la parroquia y poned fecha a las reuniones preparatorias.
✔ Empezar a diseñar la ceremonia
Lecturas, música, estructura, intervenciones… Todo influye para que sea emocionante y única.
8 meses antes: Invitaciones, web y detalles iniciales
✔ Diseñar y encargar las invitaciones
Definid la estética, el formato y el tono. Si queréis evitar gestiones repetitivas, podéis crear una web de boda para confirmar asistencia.
✔ Definir la paleta de colores y la línea visual
Esto ayudará a unificar invitaciones, decoración, flores y demás elementos.
✔ Empezar a seleccionar el vestuario
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Vestido de novia
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Traje del novio
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Complementos
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Posibles segundas opciones para la fiesta
7 meses antes: Flores, decoración y otros proveedores
Ahora que el estilo está más definido, toca crear ambiente.
✔ Elegir a la floristería
El ramo, la ceremonia, el seating, los centros de mesa… La decoración floral define la atmósfera del evento.
✔ Reunión creativa con votre wedding planner
En Elu Luceño Wedding Planner realizamos moodboards, propuestas de decoración y esquemas visuales para que os imaginéis vuestra boda con claridad.
✔ Contratar maquillaje y peluquería
Optad por profesionales que entiendan vuestro estilo natural y os hagan sentir cómodas.
6 meses antes: Invitados, alojamiento y logística
✔ Enviar las invitaciones
Lo ideal es hacerlo entre 6 y 8 meses antes del gran día.
✔ Organizar posibles alojamientos
Si vienen invitados desde fuera de Sevilla, reservad hoteles o apartamentos cercanos al lugar de celebración.
✔ Planificar transporte
Autobuses, traslados privados o rutas específicas si la zona es complicada.
5 meses antes: Pruebas y elecciones importantes
✔ Prueba de menú
Es uno de los momentos más esperados. Aprovechad para ajustar detalles como tiempos, cantidades y presentación.
✔ Decidir el estilo musical
Seleccionad canciones clave para la ceremonia, el cóctel, el baile y momentos especiales.
✔ Comprar alianzas
Un detalle que a veces se deja para el final, pero conviene encargar con tiempo.
4 meses antes: Rincón de detalles y regalos
✔ Elegir los detalles para invitados
Podéis optar por opciones artesanales, solidarias, comestibles o personalizadas.
✔ Preparar el sitting y seating plan
Aún no será definitivo, pero podéis ir esbozándolo.
✔ Revisar papelería y cartelería
Meseros, bienvenida, señalética, minutas…
3 meses antes: Afinar la organización
✔ Prueba de maquillaje y peinado
Os permitirá visualizar el look completo.
✔ Reunión final con proveedores
En Elu Luceño Wedding Planner gestionamos la coordinación para que todos sigan el mismo timing.
✔ Confirmación de invitados
Es el momento de pedir el RSVP definitivo.
2 meses antes: Últimos retoques
✔ Preparar el seating plan final
Ahora sí, con las confirmaciones definitivas.
✔ Crear el cronograma del día
Hora de maquillarse, protocolo de la ceremonia, entrada, cóctel, banquete, fiesta…
Un timing bien organizado es clave para que todo fluya.
✔ Coordinar transporte y accesos
Revisad horarios y rutas.
1 mes antes: La recta final
✔ Revisar pagos y contratos
Aseguraos de que todo está firmado y ordenado.
✔ Reunión final con vuestra wedding planner
Repaso general de todo el plan y resolución de dudas.
✔ Preparar kits personales
Incluid maquillaje, perfume, tiritas, desodorante, pañuelos y una copia del cronograma.
Y por fin… ¡el gran día!
Con todo organizado con antelación y con la ayuda de una wedding planner en Sevilla, vuestro único objetivo será disfrutar.
En Elu Luceño Wedding Planner coordinamos a todos los proveedores, resolvemos imprevistos y velamos por cada detalle para que viváis una boda perfecta, tranquila y llena de emociones.
